送付状の書き方・例文と無料テンプレート
送付状（送り状・添え状）は、書類を送る際に添える、簡単な案内文です。何を、何のために送ったのかを一目で伝えられるので、請求書・契約書・見積書など、ビジネス文書を送るときによく使われます。
このページでは、送付状に書く項目と、場面別の例文をまとめました。例文は、そのまま使える無料のテンプレート「らくそう」にも反映できます。
送付状を無料で作成するログイン不要
こんなときに便利です
- 毎月・毎週のように、同じ取引先へ、同じ種類の書類を送っているとき。宛先や書類名を登録しておけば、選ぶだけで作成できます。
- 担当者ごとに送付状の書式がバラバラで、統一したいとき。
- Wordの操作に慣れていなくても、宛名・日付・送付書類を入力するだけで、体裁の整った送付状を作りたいとき。
送付状に書く項目
日付
書類を送付する日を書きます。西暦か和暦かは、社内・取引先との慣習に合わせてください。
宛先（会社名・部署名・担当者名）
会社名・部署名まではっきりしている場合は「御中」、個人名まで分かっている場合は「様」を使います。両方を並べて書かないよう注意します。
発信元（自社名・部署・担当者・連絡先）
電話番号やメールアドレスを添えておくと、書類に不備があったときに、相手からすぐ連絡してもらえます。
件名
「書類送付のご案内」「〇〇に関する書類送付」など、何の送付状かが一目で分かる題を書きます。
挨拶文
「拝啓」「平素より大変お世話になっております」など、短い挨拶を入れます。
送付書類の内容
書類の名前と部数を、一覧（表）にして書きます。相手が受け取った書類を数えて確認しやすくなります。
備考
返信の期限や、確認してほしい点があれば添えます。
書くときのポイント
- 件名で、何を送ったのかが一目で分かるようにします。
- 送付書類は、書類名と部数を一覧にして、相手が数えて確認しやすい形にします。
- 前回の送付状を使い回す場合は、宛先・日付・送付書類の一覧が、前回のまま残っていないか、必ず見直します。
- 返信や確認をお願いしたい場合は、期限を備考に明記します。
送信前の注意：宛先・添付書類の確認は、必ず送信直前に
前回の送付状を流用して作る場合、宛先や送付書類の一覧を直し忘れたまま送ってしまう間違いが起こりやすくなります。特にFAXやメールでの送付は、一度送ると取り消せません。
- 送信前に、宛先の会社名・部署名・担当者名が、今回送る相手のものになっているか確認します。
- 送付書類の一覧が、実際に同封・添付した書類と一致しているか、数を数えて確認します。
- FAXの場合は、宛先のFAX番号を、手元の資料と照らし合わせて確認します。よく送る宛先は、短縮ダイヤルに登録しておくと、押し間違いを防げます。
場面別の例文
挨拶文や本文に、そのまま使える例文です。内容に合わせて調整してください。
請求書を送るとき
下記のとおり、請求書を送付いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。お支払期日等、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
契約書を送るとき
下記のとおり、契約書2部を送付いたします。ご捺印のうえ、1部を〇月〇日までにご返送いただけますと幸いです。
資料を送るとき
先日ご依頼いただきました資料を、下記のとおり送付いたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
訂正した書類を送り直すとき
先般お送りした書類に誤りがございましたので、訂正のうえ、下記のとおり再送いたします。お手数をおかけし、誠に申し訳ございません。
「らくそう」で送付状を作る手順
- 作成画面を開き、「書式」で「ビジネス送付状」を選びます（FAXで送る場合は「FAX送付状」を選びます）。
- 発信元と宛先を入力します。よく使う相手は「マスタ登録」しておくと、次回からは選ぶだけです。
- 送付する書類の名前と部数を入力します。書類名もマスタ登録しておくと、選ぶだけで一覧に追加できます。
- 挨拶文・特記事項を必要に応じて編集し、プレビューを確認して、印刷またはPDF保存します。
印刷の余白や用紙の設定は、ヘルプにまとめています。
よくある質問
無料で使えますか？ ログインは必要ですか？
ログインなしで、作成・印刷・PDF保存まで無料でお使いいただけます。複数の端末でマスタや下書きを共有したい場合のみ、Googleログインによるクラウド同期（30日間無料、その後は月額550円・税込）をご利用いただけます。
「御中」と「様」は、どう使い分ければよいですか？
会社名・部署名までの宛先には「御中」を、個人名までの宛先には「様」を使います。「〇〇株式会社 御中」に個人名を添える場合は「〇〇株式会社 △△様」とし、「御中」は付けません。
入力した内容はどこに保存されますか？
ログインしない場合、入力内容やマスタはお使いの端末（ブラウザ）内にのみ保存されます。外部のサーバーには送信されません。ブラウザのデータを削除すると、保存した内容も消えるためご注意ください。
会社のロゴや社名を、送付状に入れられますか？
「ブランド設定」で、ロゴ画像や会社名を登録すると、送付状の上部に表示されます。登録しなくても、送付状としては問題なくお使いいただけます。
FAXで送る場合と、郵送・メール添付の場合で、書式は違いますか？
FAXで送る場合は「FAX送付状」を選ぶと、送信枚数や連絡先など、FAX送付に必要な項目があらかじめ用意されています。郵送や、メールに添付する場合は「ビジネス送付状」をお使いください。